妈妈再也不用手写账本了,我给家里装了一套记账系统

写在前面:这篇文章是我自己的真实经历,讲一讲我是怎么把家里的记账方式从纸笔升级到线上的,顺带聊聊那些让我真正省心的功能。 我妈记账二十多年了。 从我小时候起,家里厨房柜子最上面那格,永远放着一本格子本。每天买菜回来,她都要翻开本子,用圆珠笔把当天的花销一条条写上去。日期、项目、金额,一丝不苟,字迹工整得像小学生习作。 前两年她退休了,账本记得更认真了。有一次我回家翻了翻,发现那本本子已经记到第47...

写在前面:这篇文章是我自己的真实经历,讲一讲我是怎么把家里的记账方式从纸笔升级到线上的,顺带聊聊那些让我真正省心的功能。

我妈记账二十多年了。

从我小时候起,家里厨房柜子最上面那格,永远放着一本格子本。每天买菜回来,她都要翻开本子,用圆珠笔把当天的花销一条条写上去。日期、项目、金额,一丝不苟,字迹工整得像小学生习作。

前两年她退休了,账本记得更认真了。有一次我回家翻了翻,发现那本本子已经记到第47册。四十七册。二十多年的每一笔钱,都在里面。

我当时既感动又有点难受。

感动是因为这种认真劲儿;难受是因为这四十七本账,没有一张统计图,没有一个月度汇总,翻了半天也说不清上个月到底花了多少在吃饭上。问她"妈,咱家今年总共花了多少钱",她要翻好几本本子,算半天。

所以去年过年,我下定决心帮她升个级。

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找了很多工具,最后选了这个

市面上的记账 App 不少,但我的需求其实挺特别:不只是我一个人用,家里有我妈、我爸、有时候我老婆也会帮着记,所以需要多人协作、数据共享。

另外还有一个要求——我妈不太会用手机 App,最好是网页版,手机和电脑都能直接开浏览器用,不用下载安装。

折腾了一圈,最后选定了首助记账本(jzb.y899.cn)。

理由很简单:网页端、支持多人协作、界面干净、功能刚好够用不过度复杂。

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设置账本花了我二十分钟

注册完账号,创建了一个叫"方家账本"的账本。

然后我把我妈的账号加进来,设置成"记账员"权限——她可以加记录、修改自己的记录,但不会误操作删掉别人的数据。我爸也加进来,给的是"只读",毕竟他的任务是看,不是记(他自己说的)。

账户这里,我按照家里的实际情况设了四个:现金、微信钱包、招商银行卡、公积金账户。每个账户填了初始余额,这样从第一天起,账目就对得上。

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用了三个月,有三件事让我印象深刻

第一件:统计图真的很好用。

以前我妈手写账本,你问她"上个月菜钱花了多少",她要翻本子,一条条找,最后还得自己加。现在点开统计,按分类一看,饮食、水电、医疗,各占多少,一目了然。有一次她发现上半年医疗花销比去年同期多了一倍,主动和我说要去做个全面体检,我觉得这就是记账的真正意义——不只是记,是让数据说话。

第二件:礼尚往来功能救了我。

今年结婚季特别忙,两个月内参加了七场婚礼,还有一个朋友的满月酒。每次随礼多少、人家有没有回礼、回礼了多少……以前这些都靠脑子记,或者发朋友圈存个截图。

现在直接在礼尚往来模块里建联系人、记事件。朋友结婚我随了 600,到时候我办喜事,系统里会显示"待回礼",提醒我这段人情还没了结。随礼这种事,一两笔还好说,七八笔以上真的会记乱——有了这个功能才发现自己之前有多依赖"错误记忆"。

第三件:账户互转彻底解决了我的烦恼。

我有两张信用卡,每个月还款的时候,从银行卡转到信用卡,这笔钱既不是支出也不是收入,但不记录的话账目就对不上。之前为了这个我没少纠结,最后要么不记,要么记成支出,反正账是乱的。

首助记账本有个账户互转功能,专门处理这种账户间的资金流动。还款就建一条互转记录:从招行卡转到信用卡,金额、日期、类型(信用卡还款)都记上,账户余额自动更新,账目清清楚楚。

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说说我妈现在的状态

刚开始我担心她学不会,结果她比我想象的适应得快。

现在她每天买完菜回来,不翻本子了,掏出手机,开浏览器,直接添加记录。大约半分钟搞定,然后继续看她的电视。

上周我回家,看见她在认真盯着那个统计图看,嘴里念叨"哎,这个月蔬菜怎么花了这么多"。我没打断她,就站在旁边看了一会儿。

她比以前更清楚家里的钱花在哪里了。

第47本格子本还在柜子上,我说以后可以不用写了,她说先放着,"万一网上的东西哪天没了呢"。

我没反驳。她说的也有道理。

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如果你家也有类似的需求,可以去试试:

https://jzb.y899.cn

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